OFFRE DU MÉTIER
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Chef de projet Services Généraux - H/F
06/09/2022 | CDI | Direction Direction Générale | FRANCE | Paris
Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède, Norvège et USA.

Notre mission ? Réaliser les rêves de nos clients et leur offrir des solutions originales de cadeaux clés en main dans l'univers des loisirs (Bien-être, gastronomie, sport et séjours).

En intégrant l'équipe Wonderbox, vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, motivés et dynamiques, dans un environnement en constante évolution. Vous aurez l'opportunité de progresser au sein d'une entreprise qui se développe rapidement à l'international et forte d'une vraie culture d'entreprise.

Vous êtes ambitieux, vous avez envie de travailler dans une société en croissance, de relever des défis et de devenir vous aussi Réalisateur de Rêves ? Alors venez participer à l'aventure Wonderbox et rejoignez une équipe dynamique, passionnée, et qui connaît un succès international !

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Votre mission ?

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Chef de projet Services généraux (H/F) en CDI.


Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous travaillerez sur le périmètre français et international.

Vous serez en charge de la gestion de divers projets, des déplacements ainsi que de la bonne coordination au sein du groupe.


Vos missions seront les suivantes : 

Gestion de projets :

  • Coordination et suivi des actions RSE du service
  • Coordination et gestion des différentes prestations, budgets, procédures etc.
  • Gestion des travaux et des déménagements internes ou externes (mouvements + recherche immobilière)
  • Collaboration et organisation des sessions Onboarding et Outboarding avec les services RH et IT
  • Gestion administrative (facturation sur SAP, traitement, suivi et envoi des commandes)
  • Relation et négociation avec les prestataires et fournisseurs
  • Rédaction des procédures et suivi de leurs applications (RGPD, Car & travel policy)

 

Gestion des déplacements collaborateurs :

  • Traitement et organisation des demandes de déplacements France
  • Saisie de facturation 
  • Refonte de la gestion des déplacements collaborateurs

Suivi de l'activité / Reporting et communication :

  • Elaboration et suivi de reporting, de tableaux de bord et de budgets
  • Assurer la bonne communication du service
  • Diplômé(e) d'une formation supérieure avec une spécialisation Technique d'achat ou Gestion vous justifiez d'une expérience signification en gestion de projets Services Généraux (déménagements sièges sociaux, mise en place de nouveaux process et outils etc.).
  • Vous avez à coeur d'offrir aux collaborateurs du groupe des conditions de travail optimales.
  • Vous maitrisez les logiciels du pack office et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
  • Doté(e) d'un très bon sens de l'organisation et du service, vous êtes dynamique et force de proposition et êtes reconnu(e) pour vos qualités de négociation, d'anticipation et votre grande disponibilité.
  • La pratique de l'anglais et idéalement de l'espagnol est indispensable pour vos déplacements dans les filiales.
  • Flexibilité, fiabilité et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste

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