OFFRE DU MÉTIER
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Assistant de Direction Junior (H/F)
08/07/2020 | CDI | Direction Assistanat | FRANCE | Paris
Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d’activités de loisirs sur internet. Avec près de 300 collaborateurs, et un chiffre d’affaires de 200 millions d’euros, nous sommes présents en France, Espagne, Italie, Belgique et Suisse.

Notre mission ? Réaliser les rêves de nos clients et leur offrir des solutions originales de cadeaux clés en main dans l’univers des loisirs (Bien-être, gastronomie, sport et séjours).

En intégrant l’équipe Wonderbox, vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, motivés et dynamiques, dans un environnement en constante évolution. Vous aurez l’opportunité de progresser au sein d’une entreprise qui se développe rapidement à l’international et forte d’une vraie culture d’entreprise.

Vous êtes ambitieux, vous avez envie de travailler dans une société en croissance, de relever des défis et de devenir vous aussi Réalisateur de Rêves ? Alors venez participer à l’aventure Wonderbox et rejoignez une équipe dynamique, passionnée, et qui connaît un succès international !

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Votre mission ?

 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

 

En collaboration avec l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes : 

 

1/ Assistanat de Direction

  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation de rendez-vous, déjeuners, réunions, déplacements professionnels
  • Organisation d'évènements : pots, soirées d'entreprise, séminaires
  • Gestion des commandes du service
  • Gestion des notes de frais de la Direction Générale et rapprochement bancaire
  • Gestion du courrier, classement et archivage de documents
  • Recherches et études diverses (informations sur les sociétés, contacts à trouver, etc.)
  • Mise en forme de documents (courriers, présentations, etc.)
  • Contact interne privilégié en la DG et les autres services
  • Assistanat personnel auprès de nos 2 présidents du type missions de conciergerie

 

En collaboration avec l'Office Manager : 

 

2/ Back-up accueil et Services Généraux :

  • Gestion ponctuelle de l'accueil (pause-déjeuner, fin de journée ou en cas d'urgence de l'hôtesse)
  • Aide à la réservation des déplacements des collaborateurs (en cas de surcharge ou absence de l'Office Manager)
  • Aide à l'organisation d'évènements divers


Le cadre: 
  • Une ambiance conviviale
  • Un esprit collaboratif entre les équipes
  • Un contexte international
Votre profil:

  • Vous avez un BTS Assistant Manager (ou équivalent) et une expérience significative en assistanat /métier de service
  • Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, et vous avez un excellent relationnel ainsi qu'un très bon esprit d'équipe
  • Vous êtes reconnu (e) pour votre implication, votre sens de la confidentialité et votre force capacité à prendre des initiatives
  • Vous savez gérer votre stress face à des situations d'urgence
  • Votre anglais est professionnel et une autre langue tel que l'espagnol serait un plus
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

 

 

  • Vous êtes pugnace et débrouillard
  • Vous recherchez l'autonomie et avez envie d'apprendre et de progresser au contact d'individus performants
  • Vous n'attendez pas qu'on vous donne la solution à vos problèmes

 

Retrouvez toutes nos offres sur www.wonderboxrecrute.fr

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